Términos y Condiciones de Participación

9° Encuentro de Constelaciones Sin Fronteras · 2026

Virtual · 12–13 Sep Presencial · 19–20 Sep · Bogotá
Este documento establece los términos y condiciones para la participación en el 9° Encuentro de Constelaciones Sin Fronteras, en sus dos modalidades: Versión Online (12 y 13 de septiembre de 2026) y Versión Presencial (19 y 20 de septiembre de 2026, Bogotá, Colombia).

1 Inscripción y Pago

La inscripción se considera efectiva únicamente una vez confirmado el pago total de la tarifa correspondiente.

Todas las tarifas publicadas son no reembolsables.

El valor pagado no será devuelto en ninguna circunstancia, incluyendo inasistencia, cancelación por parte del participante o problemas técnicos personales durante la versión online.

2 Cesión de Cupo

En caso de no poder asistir al evento, el participante tiene la opción de ceder su cupo a otra persona, siempre y cuando lo notifique por escrito a la organización con al menos 10 días calendario de antelación al inicio del evento.

El nuevo participante deberá proporcionar sus datos completos para el respectivo registro.

No se realizarán cambios ni cesiones después del plazo indicado.

3 Derechos de Imagen y Grabación

Al inscribirse, el participante autoriza el uso de su imagen, voz y participación para fines de difusión y registro del evento, en cualquier medio digital o impreso, sin que ello implique remuneración alguna.

El participante comprende y acepta que el evento será grabado y que dichas grabaciones podrán ser compartidas con otros participantes.

4 Participantes Internacionales

Los participantes que se conecten desde fuera de Colombia deben tener en cuenta la diferencia horaria con respecto a la ciudad de Bogotá (UTC-5) para asistir a las sesiones en vivo.

Es responsabilidad del participante contar con una conexión estable a internet y verificar previamente la compatibilidad del dispositivo con la plataforma de transmisión.

5 Uso del Contenido

El contenido compartido durante el evento (presentaciones, grabaciones, material didáctico) está protegido por derechos de autor y es de uso exclusivo del participante inscrito.

No se permite su reproducción, distribución o comercialización sin autorización previa de la organización.

6 Acceso a Grabaciones

Para acceder a las grabaciones del evento (solo aplica para modalidad virtual), se entregará un usuario y contraseña personal.

Esta información será enviada aproximadamente dos semanas después de finalizado el evento.

El acceso es personal e intransferible. Compartir credenciales puede resultar en la suspensión del acceso.

7 Estado de Salud del Participante

El participante declara estar en condiciones físicas y emocionales adecuadas para participar en el evento.

En caso de encontrarse en tratamiento psicológico o psiquiátrico, se recomienda consultar previamente con su profesional de salud.

8 Normas de Convivencia

Se espera que todos los participantes mantengan una actitud de respeto, apertura y cuidado hacia los demás.

La organización podrá retirar a cualquier persona que incumpla estas normas sin derecho a reembolso.

9 Modificaciones del Evento

La organización se reserva el derecho de realizar cambios en fechas, horarios, facilitadores o modalidad del evento por razones de fuerza mayor o situaciones imprevistas.

Estos cambios no generarán derecho a reembolso.

10 Protección de Datos Personales

Los datos personales proporcionados por los participantes serán utilizados únicamente para la gestión del evento y comunicaciones relacionadas.

La organización no compartirá esta información con terceros sin autorización.

Canales Oficiales de Contacto

Al adquirir tu entrada, confirmas que has leído, comprendido y aceptado en su totalidad estos términos y condiciones.

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